| Resultados obtenidos en la implementación de la Práctica |
• Se optimizó el flujo de información, minimizando los procesos manuales y recaptura de la información.
• La integración de la información administrativa y financiera es automática.
• Se logró hacer compatibles e integrales los procesos de las áreas de la CAEM relacionados con los recursos financieros, materiales y humanos.
• Los tiempos de respuesta en trámites administrativos y financieros están en línea.
• Las afectaciones al presupuesto y contabilidad son simultáneas.
• Se redujeron funciones operativas y los usuarios dedican más tiempo al análisis.
• La generación de informes y de rendición de cuentas son automáticos. |
| Ahorros obtenidos en la implementación de la Práctica |
Después de un año de operación, se puede constatar los impactos de ahorro que directamente se han reflejado en el presupuesto de egresos del año 2007; por primera vez en este año, se desarrolló un Programa Anual de Adquisiciones que tuvo como objetivo consolidar las compras que con anterioridad se realizaban durante todo el año, sin un control presupuestal efectivo.
El Programa Anual de Adquisiciones incluyó las siguientes actividades: una presupuestación por parte de todas las áreas administrativas con información capturada en el SIAF, se procedió al análisis de dicha información y se detectó a través de este sistema que en los almacenes existía una parte importante en inventarios de lo solicitado; con base en los consumos del año pasado, emitidos por el SIAF, en dichos rubros, se definió el Programa Anual de Adquisiciones definitivo, el cual tuvo un primer impacto al disminuirse en aproximadamente 17 millones de pesos del originalmente planteado. Los resultados han sido totalmente tangibles: se disminuyó el número de contratos por compras y servicios realizados, al pasar, de 336 contratos celebrados en 2006 a 220 contratos realizados durante 2007.
Por otra parte, y a manera de ejemplo, con la elaboración de las pólizas directamente por sistema se tiene un ahorro en el consumo de papel de aproximadamente 100,000 millares de hojas al año, derivado de que las consultas son realizadas en línea y la información se encuentra en medio magnético cumpliendo con lo estipulado en el código fiscal de la federación. |
| Se considera una Mejor Práctica por |
La reintegración de los procesos administrativos y financieros basados en el desarrollo de una tecnología informática, ha permitido una mejora sustancial en la calidad, transparencia y oportunidad de la información, además de una nueva cultura laboral. El presente proyecto se encuentra plenamente implantado y en operación, en este sentido, tenemos la posibilidad de transferirlo a otros organismos. |
| Parte innovadora de la Práctica |
La simplificación administrativa y operativa, la optimización en los tiempos de respuesta y el fortalecimiento de los mecanismos de control en la planeación presupuestal y el ejercicio del gasto, han permitido que la Dirección General de Administración y Finanzas, como área normativa y responsable de establecer los planes y programas necesarios para la adecuación administrativa de los recursos de la CAEM, obtuviera un beneficio a través de una mayor eficiencia y eficacia en su gestión. |
| Evidencias que comprueban los resultados obtenidos |
Los usuarios redujeron sus funciones operativas y dedican más tiempo al análisis de información, asimismo, la generación de información institucional y de rendición de cuentas en forma automática, permite cumplir con la normatividad establecida, otorgando a los usuarios una mayor seguridad y estabilidad en su empleo. Además, es importante resaltar que al haber participado los usuarios en el análisis y desarrollo del proyecto, los beneficios han sido aprovechados directamente por ellos.
El SIAF ha proporcionado a los empleados de la CAEM una nueva cultura y filosofía de trabajo, al modernizar y simplificar los procesos de administración y finanzas que se sustentaban bajo un esquema de más de veinte años de operación, por lo que la participación de los involucrados desde el inicio hasta la implantación y operación del mismo ha sido total. |
