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Guanajuato

SISTEMA DE RECEPCIóN DE INFORMACIóN PATRIMONIAL:”DECLARANET GUANAJUATO”.

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Transferencias: 19



Datos Generales

Última Actualización: 30-07-2010
Objetivo de la Práctica Utilizar tecnología de punta en la recepción de las declaraciones; disminuir el tiempo de recepción y atención y destinar el restante a actividades de verificación de la información patrimonial; mejora del servicio a favor de los usuarios y desde luego el ahorro de costos en general.
Clasificación de la Práctica Entrega - Recepción
Factibilidad de transferir, los costos involucrados y sus razones La factibilidad de transferencia es total y no implica costo para el solicitante.


Resultados

Resultados obtenidos en la implementación de la Práctica - Aún y cuando el número de obligados incrementó de aproximadamente 5,000 a 10,000 servidores públicos obligados, los usuarios pueden ingresar a capturar su información patrimonial, eliminándose las filas de espera para la prestación del servicio. - La presentación de la información patrimonial se puede realizar desde cualquier punto geográfico del país o del extranjero, y a cualquier hora. - Se pueden realizar correcciones y aclaraciones sobre la información presentada desde el propio sistema. - Actualmente el 100% de los servidores públicos presentan su declaración patrimonial inicial, anual y final por este medio. - El tiempo de recepción de las declaraciones patrimoniales es de 3 a 5 minutos promedio. - Mayor cumplimiento en tiempo de las declaraciones patrimoniales. - Generación oportuna de reportes de cumplimiento. - El incremento en la satisfacción de los servidores públicos obligados - Mejor control de la información, al utilizar tecnología avanzada. - Disminución en el tiempo que utilizaban los servidores públicos para ir a las instalaciones de la Secretaría, a presentar sus declaraciones o a pedir asesoría. - Ahorros de los servidores públicos obligados y el propio estado en el proceso de atención de presentación de declaraciones. Implementado en los estados de Puebla, Campeche, Tlaxcala, Guerrero y en los municipios del estado de Guanajuato.
Ahorros obtenidos en la implementación de la Práctica En virtud de que la declaración se realiza por Internet, se obtienen los siguientes ahorros:  El no desplazamiento de los funcionarios obligados, desde su lugar de origen a las oficinas de la Secretaría de la Gestión Pública, que evita gastos de pasaje, gasolina, peajes, alimentación y tiempo, considerando que el padrón de obligados fluctúa por los 10000 servidores públicos.
Se considera una Mejor Práctica por - - Porque hemos mejorado nuestros indicadores de tiempo y costo cada año. - Porque por la facilidad en la presentación, hemos logrado cumplimientos del 100%. - Porque utilizamos tecnología de vanguardia. - Porque los comentarios realizados por los usuarios a través del propio sistema, así no lo indican. - Por que el usuario puede presentar su declaración desde cualquier lugar y a cualquier hora, sin necesidad de esperar su turno para cumplir con éste trámite. - Por que se obtiene información de manera inmediata y segura, tales como reportes de cumplidos y de omisos, entre otros. - Por que nos facilita el proceso de revisión de la información presentada por los servidores públicos, ya que se pueden solicitar correcciones o aclaraciones de la información en el mismo procedimiento. - Por que se puede solicitar y otorgar asesoría por el mismo medio. - Por que el usuario puede consultar la información presentada en ejercicios anteriores y facilitar la captura de su declaración correspondiente. - Por que extraemos información inmediata para el procedimiento de verificación de la información patrimonial, balanzas comparativas de ingresos y egresos, entre otros. - Porque se ha mejorado el sistema, de tal forma que se ha hecho mas fácil su uso. - Porque varios estados nos han solicitado el proyecto y se les ha transferido.
Parte innovadora de la Práctica - Se tienen varias versiones del sistema, siempre incorporando mejoras en relación con los comentarios de los obligados y de acuerdo a las tendencias que se encuentran en el país. - El sistema esta perfectamente ajustado a nuestra ley. - La mayor parte de los cambios los especifican los funcionarios que manejan el sistema. - El sistema se puede acondicionar a otro estado u organismo, sin mayor problema
Evidencias que comprueban los resultados obtenidos - Porcentaje de cumplimiento en tiempo, alcanzado en mayo de 2005, 2006, 2007 y 2008. - Resultado del buzón de comentarios. - Ahorro en gastos internos para el personal operativo. - El propio sistema. - Jornadas menos complicadas y menos intensas en la recepción de las declaraciones, para las personas que operan el sistema. - Las licencias de uso que se le han otorgado a varios estados por la transferencia del sistema. - El sistema operando en varios de los estados a los que se les transfirió.


Parte Técnica

Requerimientos Técnicos Servidor WEB LINUX, con 256 de memoria RAM y disco duro de 40GB que soporte PHP y base de datos MySQL (Cabe aclarar que los requerimientos pueden variar de acuerdo al número de obligados que se tengan)
Normativos Si es necesario, para el nuerstro caso, el artículo 66 de la Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Guanajuato y sus Municipios.
Se cuenta con derechos de Autor Si
Se requiere licenciamiento de: Por ser un sistema propio, diseñado y desarrollado por personal de la dependencia, la Secretaría de la Gestión Pública, entrega una licencia de uso.


Responsable

Instancia gubernamental responsable del proyecto Secretaría de la Gestión Püblica
Nombre y cargo del responsable del proyecto Lic. Beatriz Ruiz Caballero - Coordinadora de Registro, Control y Verificación de la Información Patrimonial
Domicilio de Instancia Gubernamental Conjunto Administrativo Pozuelos S/N, Primer Piso, c.p. 36080, Colonia Pozuelos, Guanajuato, Gto.
Teléfono(s) 01-473-73-24563, 51313, 51311
Correo Electrónico bruizc@guanajuato.gob.mx


Gestión de Intercambio

Procedimientos documentos e información requerida por el estado que está dispuesto a transferir la práctica Procedimiento: 1.- Oficio de Solicitud. 2.- Presentación(es) ejecutiva(s) al solicitante, por parte del funcionario que maneja directamente el sistema o programa(En Guanajuato,en las instalaciones de la Secretaría de la Gestión Pública). 3.- En caso de ser solicitud de sistema, asesoría técnica al responsable de Informática del estado u organismo solicitante. 4.- Entrega de licencia de uso. Documentación Requerida: 1.- Oficio de solicitud de Secretario a Secretario, o el cargo que ocupe el solicitante o responsable directo de la organización. 2.- Copia del nombramiento del funcionario que solicita. 3.- Ley orgánica y reglamento interior de la instancia que solicita. En caso de que el firmante de la solicitud no pueda acudir a recibir la documentación de la práctica, 4.- Oficio de facultamiento, para quien reciba en su nombre. Documentación Requerida: 1.- Oficio de solicitud de Secretario a Secretario, o el cargo que ocupe el solicitante o responsable directo de la organización. 2.- Copia del nombramiento del funcionario que solicita. 3.- Ley orgánica y reglamento interior de la instancia que solicita. En caso de que el firmante de la solicitud no pueda acudir a recibir la documentación de la práctica, 4.- Oficio de facultamiento, para quien reciba en su nombre. Tiempo de la Transferencia: 1.- Normalmente se ocupa en promedio, un periodo no mayor a dos días hábiles para completar el proceso de transferencia. (Primer día, cuando se llevan a cabo las presentaciones y la asesoría y segundo día, cuando se terminan las presentaciones, las asesorías y se entregan las licencias de uso).


Transferencias Realizadas

Estado destino Puebla
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Tlaxcala
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Campeche
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino San Luis Potosí
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Baja California Sur
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Sinaloa
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Guerrero
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Zacatecas
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Quintana Roo
Municipio
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Contraloría Municipal de Guanajuato
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Contraloría Municipal de Apaseo el Grande
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Contraloría Municipal de Pénjamo
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Contraloría Municipal de Celaya
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Tribunal de lo Contencioso Administrativo
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Yuriria
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Pueblo Nuevo
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Tarimoro
Resultados Obtenidos

Estado destino Puebla
Municipio Implementado en ese estado com el nombre de" DECLARAPUE"
Resultados Obtenidos

Estado destino Guanajuato
Municipio Congreso del Estado
Resultados Obtenidos



Presentación Ejecutiva

Con el propósito de que se comprenda mejor el proyecto que se promueve en la página de la Comisión, se muestra el siguiente video, diapositiva, archivo, etc


Mejor Práctica Sin Presentación Ejecutiva