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SISTEMA DE RECEPCIóN DE INFORMACIóN PATRIMONIAL:”DECLARANET GUANAJUATO”. |
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Visitas: 1766 |
Transferencias: 19 |
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Datos Generales
| Última Actualización: | 30-07-2010 |
| Objetivo de la Práctica | Utilizar tecnología de punta en la recepción de las declaraciones; disminuir el tiempo de recepción y atención y destinar el restante a actividades de verificación de la información patrimonial; mejora del servicio a favor de los usuarios y desde luego el ahorro de costos en general. |
| Clasificación de la Práctica | Entrega - Recepción |
| Factibilidad de transferir, los costos involucrados y sus razones | La factibilidad de transferencia es total y no implica costo para el solicitante. |
Resultados
| Resultados obtenidos en la implementación de la Práctica | - Aún y cuando el número de obligados incrementó de aproximadamente 5,000 a 10,000 servidores públicos obligados, los usuarios pueden ingresar a capturar su información patrimonial, eliminándose las filas de espera para la prestación del servicio. - La presentación de la información patrimonial se puede realizar desde cualquier punto geográfico del país o del extranjero, y a cualquier hora. - Se pueden realizar correcciones y aclaraciones sobre la información presentada desde el propio sistema. - Actualmente el 100% de los servidores públicos presentan su declaración patrimonial inicial, anual y final por este medio. - El tiempo de recepción de las declaraciones patrimoniales es de 3 a 5 minutos promedio. - Mayor cumplimiento en tiempo de las declaraciones patrimoniales. - Generación oportuna de reportes de cumplimiento. - El incremento en la satisfacción de los servidores públicos obligados - Mejor control de la información, al utilizar tecnología avanzada. - Disminución en el tiempo que utilizaban los servidores públicos para ir a las instalaciones de la Secretaría, a presentar sus declaraciones o a pedir asesoría. - Ahorros de los servidores públicos obligados y el propio estado en el proceso de atención de presentación de declaraciones. Implementado en los estados de Puebla, Campeche, Tlaxcala, Guerrero y en los municipios del estado de Guanajuato. |
| Ahorros obtenidos en la implementación de la Práctica | En virtud de que la declaración se realiza por Internet, se obtienen los siguientes ahorros: El no desplazamiento de los funcionarios obligados, desde su lugar de origen a las oficinas de la Secretaría de la Gestión Pública, que evita gastos de pasaje, gasolina, peajes, alimentación y tiempo, considerando que el padrón de obligados fluctúa por los 10000 servidores públicos. |
| Se considera una Mejor Práctica por | - - Porque hemos mejorado nuestros indicadores de tiempo y costo cada año. - Porque por la facilidad en la presentación, hemos logrado cumplimientos del 100%. - Porque utilizamos tecnología de vanguardia. - Porque los comentarios realizados por los usuarios a través del propio sistema, así no lo indican. - Por que el usuario puede presentar su declaración desde cualquier lugar y a cualquier hora, sin necesidad de esperar su turno para cumplir con éste trámite. - Por que se obtiene información de manera inmediata y segura, tales como reportes de cumplidos y de omisos, entre otros. - Por que nos facilita el proceso de revisión de la información presentada por los servidores públicos, ya que se pueden solicitar correcciones o aclaraciones de la información en el mismo procedimiento. - Por que se puede solicitar y otorgar asesoría por el mismo medio. - Por que el usuario puede consultar la información presentada en ejercicios anteriores y facilitar la captura de su declaración correspondiente. - Por que extraemos información inmediata para el procedimiento de verificación de la información patrimonial, balanzas comparativas de ingresos y egresos, entre otros. - Porque se ha mejorado el sistema, de tal forma que se ha hecho mas fácil su uso. - Porque varios estados nos han solicitado el proyecto y se les ha transferido. |
| Parte innovadora de la Práctica | - Se tienen varias versiones del sistema, siempre incorporando mejoras en relación con los comentarios de los obligados y de acuerdo a las tendencias que se encuentran en el país. - El sistema esta perfectamente ajustado a nuestra ley. - La mayor parte de los cambios los especifican los funcionarios que manejan el sistema. - El sistema se puede acondicionar a otro estado u organismo, sin mayor problema |
| Evidencias que comprueban los resultados obtenidos | - Porcentaje de cumplimiento en tiempo, alcanzado en mayo de 2005, 2006, 2007 y 2008. - Resultado del buzón de comentarios. - Ahorro en gastos internos para el personal operativo. - El propio sistema. - Jornadas menos complicadas y menos intensas en la recepción de las declaraciones, para las personas que operan el sistema. - Las licencias de uso que se le han otorgado a varios estados por la transferencia del sistema. - El sistema operando en varios de los estados a los que se les transfirió. |
Parte Técnica
| Requerimientos Técnicos | Servidor WEB LINUX, con 256 de memoria RAM y disco duro de 40GB que soporte PHP y base de datos MySQL (Cabe aclarar que los requerimientos pueden variar de acuerdo al número de obligados que se tengan) |
| Normativos | Si es necesario, para el nuerstro caso, el artículo 66 de la Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Guanajuato y sus Municipios. |
| Se cuenta con derechos de Autor | Si |
| Se requiere licenciamiento de: | Por ser un sistema propio, diseñado y desarrollado por personal de la dependencia, la Secretaría de la Gestión Pública, entrega una licencia de uso. |
Responsable
| Instancia gubernamental responsable del proyecto | Secretaría de la Gestión Püblica |
| Nombre y cargo del responsable del proyecto | Lic. Beatriz Ruiz Caballero - Coordinadora de Registro, Control y Verificación de la Información Patrimonial |
| Domicilio de Instancia Gubernamental | Conjunto Administrativo Pozuelos S/N, Primer Piso, c.p. 36080, Colonia Pozuelos, Guanajuato, Gto. |
| Teléfono(s) | 01-473-73-24563, 51313, 51311 |
| Correo Electrónico | bruizc@guanajuato.gob.mx |
Gestión de Intercambio
| Procedimientos documentos e información requerida por el estado que está dispuesto a transferir la práctica | Procedimiento: 1.- Oficio de Solicitud. 2.- Presentación(es) ejecutiva(s) al solicitante, por parte del funcionario que maneja directamente el sistema o programa(En Guanajuato,en las instalaciones de la Secretaría de la Gestión Pública). 3.- En caso de ser solicitud de sistema, asesoría técnica al responsable de Informática del estado u organismo solicitante. 4.- Entrega de licencia de uso. Documentación Requerida: 1.- Oficio de solicitud de Secretario a Secretario, o el cargo que ocupe el solicitante o responsable directo de la organización. 2.- Copia del nombramiento del funcionario que solicita. 3.- Ley orgánica y reglamento interior de la instancia que solicita. En caso de que el firmante de la solicitud no pueda acudir a recibir la documentación de la práctica, 4.- Oficio de facultamiento, para quien reciba en su nombre. Documentación Requerida: 1.- Oficio de solicitud de Secretario a Secretario, o el cargo que ocupe el solicitante o responsable directo de la organización. 2.- Copia del nombramiento del funcionario que solicita. 3.- Ley orgánica y reglamento interior de la instancia que solicita. En caso de que el firmante de la solicitud no pueda acudir a recibir la documentación de la práctica, 4.- Oficio de facultamiento, para quien reciba en su nombre. Tiempo de la Transferencia: 1.- Normalmente se ocupa en promedio, un periodo no mayor a dos días hábiles para completar el proceso de transferencia. (Primer día, cuando se llevan a cabo las presentaciones y la asesoría y segundo día, cuando se terminan las presentaciones, las asesorías y se entregan las licencias de uso). |
Transferencias Realizadas
| Estado destino | Puebla |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Tlaxcala |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Campeche |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | San Luis Potosí |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Baja California Sur |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Sinaloa |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guerrero |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Zacatecas |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Quintana Roo |
| Municipio | |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Contraloría Municipal de Guanajuato |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Contraloría Municipal de Apaseo el Grande |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Contraloría Municipal de Pénjamo |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Contraloría Municipal de Celaya |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Tribunal de lo Contencioso Administrativo |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Yuriria |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Pueblo Nuevo |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Tarimoro |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Puebla |
| Municipio | Implementado en ese estado com el nombre de" DECLARAPUE" |
| Resultados Obtenidos |
| Estado destino | Guanajuato |
| Municipio | Congreso del Estado |
| Resultados Obtenidos |